skilltop عضو جديد
دولتى : نشاطى : عدد المساهمات : 6 نقاط : 5209 تاريخ التسجيل : 17/02/2010 العمر : 44
| موضوع: المفتاح الثالث : ترتيب الأولويات الجمعة مايو 07, 2010 11:15 pm | |
|
أخواني الكرام أعضاء المنتدي ... أعتذر لكم عن فترة الإنقطاع هذه وهي عن غير قصد مني
وأواصل ما قد بدأناه عن مفاتيح النجاح واليوم مع المفتاح الثالث وهو : ترتيب الأولويات
( إن الصلاة تنهى عن الفحشاء والمنكر)النساء 103 ( فاستبقوا الخيرات ) البقرة 148 ( اعلم أن لله عملا بالنهار لا يقبله بالليل، وعملا في الليل لا يقبله بالنهار) وصية أبي بكر لعمر ترتيب الأولويات : هي عملية ترتيب الأهداف والمهام والأعمال الأول فالأول، والاهم فالأهم بحيث يتمكن الإنسان من تحقيق أهدافه في الوقت المتاح .المهام والمسؤوليات التي نباشرها كل يوم على أنواع ، تعبر عنها المربعات الستة كما في الشكل الآتي: الأولوية | نوع العمل | هام جدا | ضروري | غير ضروري | عاجل | 1 | 3 | 5 | غير عاجل | 2 | 4 | 6 | | | | | | |
وإذا أردنا بناء مفتاح ترتيب الأولويات والتمكن منها فعلينا بالاتي: 1- الاهتمام بالمربعين الثاني والرابع ، فهما يشتملان على الأمور الهامة جدا والضرورية غير العاجلة ، وهما يمثلان منطقة النجاح ، ولان ما يندرج فيهما غير عاجل وعرضه للتأخير والتسويف والتأجيل ، لذلك علينا التخطيط وجدولة هذه الأهداف والمهام بحيث يمكن تحقيقها.2- إعطاء المربعين الأول والثالث حقهما من الاهتمام ، لان فيهما الأمور الهامة جدا والضرورية العاجلة التي تفرض نفسها علينا، ولكن بشرط عدم الركض وراء الأمور المستعجلة غر المخططة وفقداننا لمبادرتنا الذاتية . فلا بد من التخطيط للأهداف قبل موعدها المحدد.3- تجنب الانشغال في المربعين الخامس والسادس ، فكلاهما مضيعة للوقت وانحراف عن الأهداف. ملاحظة : يمكن اختصار المهام والأنشطة التي تواجهك بثلاثة أنواع رئيسية: عالية الأهمية | متوسطة الأهمية | قليلة الأهمية | مهام وأنشطة ضرورية جدا يجب فعلها ولا يمكن تركها | مهام وأنشطة مطلوب عملها ، ولكنها غير ضرورية | مهام وأنشطة يستحسن عملها خفيفة على النفس، ولكن يمكن تركها او تأجيلها |
| |
|