المفتاح الثالث : ترتيب الأولويات

أخواني الكرام أعضاء المنتدي ... أعتذر لكم عن فترة الإنقطاع هذه وهي عن غير قصد مني

وأواصل ما قد بدأناه عن مفاتيح النجاح واليوم مع المفتاح الثالث وهو : ترتيب الأولويات

المفتاح الثالث : ترتيب الأولويات Clip_image001

( إن الصلاة تنهى عن الفحشاء والمنكر)النساء 103

المفتاح الثالث : ترتيب الأولويات Clip_image001

( فاستبقوا الخيرات ) البقرة 148

المفتاح الثالث : ترتيب الأولويات Clip_image001

( اعلم أن لله عملا بالنهار لا يقبله بالليل، وعملا في الليل لا يقبله بالنهار) وصية أبي بكر لعمر

ترتيب الأولويات : هي عملية ترتيب الأهداف والمهام والأعمال الأول فالأول، والاهم فالأهم بحيث يتمكن الإنسان من تحقيق أهدافه في الوقت المتاح .

المهام والمسؤوليات التي نباشرها كل يوم على أنواع ، تعبر عنها المربعات الستة كما في الشكل الآتي:

الأولوية	نوع العمل
	هام جدا	ضروري		غير ضروري
عاجل	1		3		5
غير عاجل	2		4		6

وإذا أردنا بناء مفتاح ترتيب الأولويات والتمكن منها فعلينا بالاتي:

1- الاهتمام بالمربعين الثاني والرابع ، فهما يشتملان على الأمور الهامة جدا والضرورية غير العاجلة ، وهما يمثلان منطقة النجاح ، ولان ما يندرج فيهما غير عاجل وعرضه للتأخير والتسويف والتأجيل ، لذلك علينا التخطيط وجدولة هذه الأهداف والمهام بحيث يمكن تحقيقها.

2- إعطاء المربعين الأول والثالث حقهما من الاهتمام ، لان فيهما الأمور الهامة جدا والضرورية العاجلة التي تفرض نفسها علينا، ولكن بشرط عدم الركض وراء الأمور المستعجلة غر المخططة وفقداننا لمبادرتنا الذاتية . فلا بد من التخطيط للأهداف قبل موعدها المحدد.

3- تجنب الانشغال في المربعين الخامس والسادس ، فكلاهما مضيعة للوقت وانحراف عن الأهداف.

ملاحظة : يمكن اختصار المهام والأنشطة التي تواجهك بثلاثة أنواع

رئيسية:

عالية الأهمية	متوسطة الأهمية	قليلة الأهمية
مهام وأنشطة ضرورية جدا يجب فعلها ولا يمكن تركها	مهام وأنشطة مطلوب عملها ، ولكنها غير ضرورية	مهام وأنشطة يستحسن عملها خفيفة على النفس، ولكن يمكن تركها او تأجيلها

» المفتاح الثاني : تحديد الأهداف